Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt được xem như là át chủ bài giúp công ty thu hút được đa dạng người dùng tiềm năng so với đối thủ. Hơn nữa, chăm sóc người dùng toàn diện và chuyên nghiệp luôn là một trong các yếu tố quan trọng giúp công ty tạo dựng nên sự thành công trên thương trường kinh doanh.
Vậy dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt là như thế nào? Dịch vụ CSKH tốt nhất ngày nay cho tổ chức doanh nghiệp là gì? Cùng tìm câu giải đáp qua bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Smart Call Center và những điều tuyệt vời bạn chưa biết
Table of Contents
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt là như thế nào?
Dịch vụ chăm sóc khách hàng là hầu hết những hoạt động hỗ trợ mà tổ chức đơn vị cung cấp cho khách hàng trước, trong và sau khi mua sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó, giúp khách hàng có được các trải nghiệm mua sắm lý tưởng nhất.
Ngoài ra, dịch vụ chất lượng sẽ đáp ứng được đa số nhu cầu của người dùng một cách kịp thời, hiệu quả và khiến cho họ cảm thấy hài lòng. Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của mỗi tổ chức doanh nghiệp mà các hình thức chăm sóc người dùng có thể khác nhau.
Hơn hết, việc tích hợp sử dụng phần mềm tổng đài ảo thông minh cũng là một cách được nhiều công ty áp dụng trong việc tăng chất lượng dịch vụ khách hàng.
Lợi ích vượt trội của dịch vụ hỗ trợ khách hàng
Một điều tất yếu đấy là bán hàng cần phải luôn đi kèm với việc chăm sóc khách hàng. Vậy nên, dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và chất lượng sẽ được biểu hiện cụ thể qua các đặc điểm sau:
Thu hút người dùng tiềm năng
Duy trì người dùng hiện tại chính là đặc điểm vượt trội của dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Bởi, khi người dùng được phục vụ tốt, họ sẽ có xu hướng giới thiệu cho hầu hết người xung quanh (Gia đình, bạn bè, đồng nghiệp,…) về các trải nghiệm hoàn hảo tại doanh nghiệp. Đây là 1 trong các phương pháp PR hình ảnh tổ chức với khách hàng tiềm năng siêu hiệu quả.
Giữ chân khách hàng hiện tại
Việc giữ chân khách hàng hiện tại sẽ tiết kiệm được vô cùng nhiều chi phí cho doanh nghiệp so với việc tìm kiếm 1 người dùng mới. Chính vì thế, những công ty đều chú trọng đến việc duy trì khách hàng hiện tại bên cạnh việc chinh phục người dùng mới.
Dịch vụ tổng đài chăm sóc khách hàng đã và đang làm tốt nhiệm vụ đó. Cụ thể là những hoạt động tương tác, giao tiếp với người dùng để xử lý các vấn đề họ đang gặp phải. Thông qua đó, công ty sẽ nhận lại sự hài lòng, thỏa mãn của khách hàng. Đồng thời, duy trì được mối quan hệ tốt đẹp và bền lâu với các khách hàng hiện tại.
Giảm chi phí kinh doanh
Thông thường, đơn vị sẽ phải chi trả 1 khoản tiền tương đối nhiều để chạy những chương trình tiếp thị, quảng cáo nhằm thu hút người dùng mới. Tuy nhiên, trường hợp khách hàng cũ vẫn tiếp tục mua hàng và tạo ra doanh thu ổn định thì đơn vị vẫn có được khoản lợi nhuận cao và cắt giảm được những khoản chi phí kiếm tìm khách hàng mới.
Việc công ty chăm sóc khách hàng bài bản sẽ làm cho họ cảm thấy ưng ý ngay từ phút giây đầu tiên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí về thời gian, tiền bạc phục vụ cho việc giải quyết thắc mắc của khách hàng. Qua đó, việc thực hiện tốt dịch vụ CSKH chính là phương pháp tuyệt vời để giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Vũ khí cạnh tranh của doanh nghiệp
Ngày nay, sự cạnh tranh không chỉ gói gọn ở trong nước mà còn mở rộng ra toàn cầu. Song song với điều đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp cung cấp cùng 1 loại sản phẩm/dịch vụ có chất lượng tương đồng. Vậy nên thu hút khách hàng tiềm năng bằng dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng là yếu tố sống còn của doanh nghiệp.
Nâng cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng với tổng đài ảo OMICall
Thực tế, công việc chăm sóc và hỗ trợ người dùng mang đến rất nhiều sức ép cho nhân viên. Hàng ngày, họ phải liên tục xử lý, giải quyết toàn bộ vấn đề người dùng khác nhau. Và để nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng hiệu quả, bạn không thể bỏ qua giải pháp tổng đài ảo thông minh OMICall.
Phần mềm chăm sóc khách hàng OMICall là 1 giải pháp cần thiết mà bất kỳ đơn vị nào cũng nên áp dụng. Việc sử dụng dịch vụ này sẽ giúp chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể quản lý từng người dùng mà không lo bỏ sót 1 người nào cả.
Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động nhắc và phối hợp giữa những phòng ban với nhau. Ví dụ như: Trong công đoạn telesales với khách hàng, khi họ có nhu cầu mua tiếp sản phẩm của bạn, ngay lập tức khách hàng sẽ được tự động chuyển sang bộ phận nhân viên bán hàng xử lý ngay trên hệ thống.
Chưa dừng lại ở đó, tổng đài OMICall còn hỗ trợ đơn vị chăm sóc khách hàng toàn diện trên đa kênh (Facebook, Website, Zalo,… tích hợp Mini – CRM). Ngoài phiên bản Web, OMICall còn hỗ trợ tốt trên hệ điều hành Android, iOS, hỗ trợ đa thiết bị: IP Phone,…
Với sự linh hoạt của hệ thống tổng đài OMICall, chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn sẽ nhận lại sự hài lòng của người dùng thông qua dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn hảo.
>>> Xem thêm: Mẫu kịch bản telesale spa giúp gia tăng hiệu quả đến 99%
Tạm kết
Có thể nói, dịch vụ hỗ trợ khách hàng luôn cần phải đặt lên ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, có như vậy, tổ chức mới tạo được nền tảng hoạt động vững chắc trong kinh doanh cũng như đưa hình ảnh thương hiệu vươn xa hơn trong tương lai.
Trải nghiệm ngay dịch vụ tổng đài ảo thông minh OMICall tại:
- Website: Dịch Vụ Tổng Đài Ảo VoIP Thông Minh – OMICall
- Hotline: 0899 90 98 68 – 0287 1010 898
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
