Trong thời kỳ số thời nay, việc tạo email doanh nghiệp một phần đáng quan tâm trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh. Sở hữu một địa chỉ doanh nghiệp không chỉ là xây dựng thương hiệu, mà còn đóng góp vào nâng cao tương tác và giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Hãy cùng OMIMail khám phá lợi ích của việc tạo email doanh nghiệp qua bài viết này nhé!
Table of Contents
Tại sao phải tạo email doanh nghiệp?
Tạo dấu ấn chuyên nghiệp:
Một email doanh nghiệp mang vẻ chuyên nghiệp hơn so với một email cá nhân. Nó tạo ra ấn tượng tích cực với người dùng. Chứng tỏ rằng bạn là một doanh nghiệp đáng tin cậy.
Nâng tầm thương hiệu:
Một địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên tên miền của doanh nghiệp tạo ra khả năng tăng tính nhận diện thương hiệu. Bạn có thể sử dụng tên doanh nghiệp của mình trong địa chỉ email (ví dụ: ten@tendoanhnghiep.com). Điều này thúc đẩy khả năng ghi nhớ đối với khách hàng và xây dựng sự tương tác với thương hiệu của bạn.
Tăng khả năng giao tiếp:
Tạo email doanh nghiệp cho phép bạn giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên. Bạn có thể gửi thông điệp chính xác và dễ hiểu. Thêm vào đó, trong email cũng có thể đính kèm tệp tin, hình ảnh và tài liệu liên quan một cách đơn giản.
Quản lý thông tin:
Với email doanh nghiệp, bạn có thể quản lý thông tin quan trọng của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn có thể đặt vào lưu trữ và tìm email cũ. Bạn cũng có thể thiết lập thư mục và gắn thẻ để sắp xếp và chia sẻ email với nhóm làm việc.
Tích hợp và đồng bộ hóa:
Email doanh nghiệp có thể liên kết với các ứng dụng và công cụ khác. Chẳng hạn như lịch làm việc, trình quản lý công việc và hệ thống CRM. Điều này đóng góp vào sự hiệu quả làm việc và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng một cách thuận tiện.
An toàn thông tin:
Email doanh nghiệp cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa và bộ lọc thư rác. Điều này bảo vệ rằng thông tin của bạn được an toàn và chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể tiếp cận.
>>>Có thể bạn muốn biết: Có nên tạo email doanh nghiệp miễn phí hay không? (Omimail.vn)
Tạo Email doanh nghiệp cùng OMIMail đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Sử dụng tên miền thương hiệu:
OMIMail cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền thương hiệu trong địa chỉ email, như user@tencongty.com. Điều này đóng góp vào xây dựng lòng tin và mức độ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ. Nó làm cho khách hàng và đối tác tự tin vào chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Quản lý tài khoản email dễ dàng:
OMIMail cung cấp tính năng chủ động trong việc quản lý tạo và huỷ bỏ tài khoản email. Bạn có thể dễ dàng thiết lập, xóa hoặc chỉnh sửa tài khoản email theo yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này mang lại tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
Bảo mật và ngăn chặn spam:
Với OMIMail, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc bị giả mạo thương hiệu hoặc nhận thư rác nguy hiểm. Dịch vụ này đảm bảo sử dụng địa chỉ IP sạch và ngăn chặn spam, đồng thời bảo vệ thương hiệu của mình một cách tối đa. Bạn có thể gửi email hoàn toàn an toàn vào hộp thư đến của người nhận.
Duyệt email bất cứ lúc nào:
Với giải pháp Email doanh nghiệp của OMIMail, bạn có thể duyệt email trên mọi thiết bị – từ máy tính, máy tính bảng đến smartphone. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện ích, cho phép doanh nghiệp cập nhật thông tin và phản hồi nhanh chóng từ bất kỳ địa điểm nào. Tiện ích này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh quan trọng nào.
Tích hợp đa kênh:
OMIMail đem đến tích hợp đa kênh tương tác, bao gồm Facebook, Zalo OA, email… Trên cùng một hệ thống. Điều này hỗ trợ bạn tối ưu hóa quản lý và tương tác với khách hàng và đối tác, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kết nối và chăm sóc khách hàng.
>>> Có thể bạn muốn biết: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp – OMIMail
Các gói dịch vụ OMIMail đang sử dụng
Gói Start:
Với chỉ 12k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 thành viên, gói Start là lựa chọn phù hợp cho các các tổ chức nhỏ và trung bình. Mỗi người dùng được cung cấp dung lượng lưu trữ 1GB, đáp ứng nhu cầu trao đổi thư điện tử thường xuyên và lưu trữ tệp tin cơ bản.
Gói Business:
Gói Business có giá 18.000 đồng/người dùng và yêu cầu mua tối thiểu 3 nhân sự. Với dung lượng lưu trữ 3 gigabyte/người dùng, gói này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô trung bình. Bạn có thể gửi/nhận email, lưu trữ các tài liệu và tương tác với mối quan hệ khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.
Gói Enterprise:
Gói Enterprise là lựa chọn cao cấp với giá 25.000 đồng/người dùng và yêu cầu mua tối thiểu 3 thành viên. Với dung lượng lưu trữ 5GB/người dùng, gói này phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn và đòi hỏi nhiều khả năng lưu trữ. Bạn có thể quản lý hộp thư điện tử, lưu trữ các tài liệu lớn và tương tác với mối quan hệ đối tác một cách hiệu quả.
OMIMail cũng cung cấp các tùy chọn và phương án nâng cấp phong phú phù hợp với nhu cầu của tất cả công ty. Bên cạnh đó, OMIMail còn cung cấp chương trình khuyến mãi đặc biệt, dung lượng lưu trữ tối đa 2 terabyte và băng thông không giới hạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí lên đến 50% so với G-Suite và mang lại những lợi ích vượt trội cho tổ chức của bạn.
Với OMIMail, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chất lượng đến từ nhóm chuyên gia và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, đảm bảo rằng hệ thống email của bạn luôn hoạt động ổn định và an toàn.
>>>Có thể bạn muốn biết: Nên Đăng Ký Dịch Vụ Email Cho Doanh Nghiệp? – OMIMail
Tạm kết
Tạo email doanh nghiệp là bước cần thiết không thể thiếu để xây dựng hình ảnh thương hiệu và tăng cường tương tác trong doanh nghiệp. Với giải pháp Email doanh nghiệp của OMIMail, bạn sẽ có một giải pháp toàn diện và tin cậy để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp của mình.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn!
Website: omimail.vn
Hotline: 0287 1010 898
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
